Onde guardar e como proteger o diploma de curso superior de extravios ou danos?

Quando finalmente recebi meu diploma de curso superior, confesso que fiquei com medo de perdê-lo, danificá-lo ou até deixá-lo amarelado com o tempo. Afinal, esse documento representa anos de esforço, noites em claro e dedicação total. Por isso, neste artigo, quero compartilhar com você as melhores práticas para guardar e proteger seu diploma contra extravios, danos físicos e até acidentes inesperados.

Preservar o diploma vai muito além do cuidado material. É garantir que esse registro tão importante esteja sempre pronto para ser usado em concursos, empregos ou processos acadêmicos futuros.

Qual a importância de proteger o diploma?

O diploma de curso superior é, além de um símbolo da sua formação, um documento oficial. Ele pode ser exigido em várias situações:

• Participação em concursos públicos;
  
• Contratações formais de emprego;
  
• Inscrição em conselhos profissionais;
  
• Matrícula em cursos de pós-graduação;
  
• Validação de títulos no exterior.
  

Portanto, sua perda ou danificação pode gerar dor de cabeça e custos com emissão de segunda via — isso sem falar no tempo de espera.

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Onde guardar o diploma de forma segura?

A primeira dica é nunca deixar o diploma solto ou jogado em gavetas. Veja abaixo as melhores opções para armazenamento seguro:

• Pastas ou caixas livres de ácido: Documentos importantes devem ser guardados em materiais que não soltem componentes químicos, pois o ácido presente em plásticos ou papéis comuns pode deteriorar o diploma com o tempo.
  
• Locais secos e arejados: A umidade é uma das maiores inimigas do papel. Por isso, evite guardar o diploma em locais como sótãos, porões, ou próximos a áreas úmidas como banheiros e cozinhas.
  
• Longe da luz solar direta: A exposição prolongada à luz pode desbotar ou amarelar o papel do diploma. Sempre guarde-o em um local escuro, como um arquivo fechado.
  
• Arquivos ou gaveteiros com chave: Para aumentar a segurança contra extravios ou acessos indevidos, utilize gavetas com chave, cofres pequenos ou arquivos trancados.
  

Devo emoldurar meu diploma?

Emoldurar o diploma pode parecer uma ótima ideia — e realmente é, especialmente se você quiser exibi-lo no escritório ou consultório. No entanto, é importante seguir algumas orientações:

• Use vidro com proteção UV: Isso ajuda a preservar a cor do papel e da tinta por mais tempo.
  
• Evite locais com luz direta: Mesmo com vidro, o ideal é pendurar a moldura longe do sol.
  
• Tenha uma cópia autenticada guardada: Se decidir emoldurar o original, mantenha uma cópia autenticada segura em outro local, caso ocorra algum acidente com a moldura.
  

E se o diploma for perdido ou danificado?

Se, por algum motivo, seu diploma for perdido, roubado ou danificado, é possível solicitar uma segunda via na instituição que o emitiu. Para isso:

• Entre em contato com a secretaria acadêmica da instituição;
  
• Apresente documentos pessoais e, se possível, o boletim de ocorrência em caso de roubo;
  
• Pague a taxa de emissão, que varia conforme a instituição.
  

O tempo para emissão da segunda via pode levar de semanas a alguns meses, por isso é sempre melhor evitar essa dor de cabeça com um bom cuidado preventivo.

Como digitalizar e arquivar o diploma online?

Além da proteção física, é cada vez mais comum manter uma versão digitalizada do diploma:

• Use scanner de boa resolução (300 DPI ou superior);
  
• Salve em formato PDF com nome de fácil identificação;
  
• Armazene na nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive) e também em HD externo;
  
• Faça backup regularmente.
  

Isso facilita o envio rápido do documento por e-mail e evita que você precise manipular o original com frequência.

Cuidar bem do seu diploma é uma forma de honrar sua conquista. Com medidas simples e acessíveis, é possível garantir que esse documento esteja sempre bem conservado, pronto para ser apresentado onde for necessário.

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Onde é melhor guardar o diploma de curso superior?
Em pastas ou caixas livres de ácido, dentro de arquivos secos, arejados e protegidos da luz.

É seguro deixar o diploma emoldurado na parede?
Sim, desde que esteja protegido com vidro antirreflexo e longe da luz solar direta.

Qual o risco de guardar o diploma em gavetas comuns?
Esses locais podem ter umidade, atrito ou exposição à luz, o que compromete a durabilidade do papel.

Como proteger o diploma contra umidade?
Armazene em locais secos e use sílica gel ou desumidificadores nos arquivos onde ele está guardado.

Devo plastificar o diploma?
Não. A plastificação pode danificar o papel e dificultar sua validação posterior.

É importante ter cópias autenticadas?
Sim, elas facilitam o uso do diploma no dia a dia e preservam o original.

O que fazer se o diploma for perdido?
Solicite a segunda via diretamente à instituição que o emitiu, levando documentos e pagando a taxa.

Posso guardar o diploma no cofre?
Sim, desde que seja um cofre seco, limpo e com controle de temperatura.

É útil digitalizar o diploma?
Sim. A digitalização permite acesso rápido e seguro ao documento, ideal para uso em processos seletivos.

Quem é responsável pelo diploma em caso de fechamento da faculdade?
O MEC assume a guarda dos documentos de instituições descredenciadas e orienta o pedido da segunda via.

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